Êtes-vous, comme beaucoup d’autres agriculteurs, occupés par les dernières touches de 2018 ? Cela signifie que vous allez bientôt entrer dans un nouvel exercice financier. Une nouvelle année signifie aussi une transition pour l’administration. La clôture de fin d’année est importante pour bien terminer l’année, mais aussi pour bien démarrer l’année à venir.
À quoi faut-il faire exactement attention lors de la clôture administrative de fin d’année ? Nous avons répertorié ci-dessous un certain nombre de points et de conseils importants.
1. Imprimez l'administration
De nos jours, il est facile d’effectuer toute votre administration par voie numérique. Cependant, de nombreuses personnes aiment imprimer toutes les factures et trouvent plus facile d’avoir des factures physiques. Êtes-vous une telle personne ? Alors assurez-vous d'en avoir suffisamment cartouches d'encre et avoir une imprimante en état de marche.
2. Amortissement fixe
Les entreprises agricoles, comme les autres entrepreneurs, doivent faire face à des factures accessoires et à des factures fixes. Ces factures fixes se reproduisent chaque mois ou trimestre. Cela comprend l'assurance, l'énergie, le téléphone et le loyer.
Ces factures apparaissent fréquemment dans l’administration, ce qui les rend faciles à perdre de vue. Vérifiez donc toujours si vous disposez de toutes les factures pour les prélèvements fixes. Vérifiez si vous disposez des 12 factures mensuelles et des 4 factures trimestrielles pour les prélèvements récurrents.
3. Factures d'achat et de vente manquantes
Les factures de vente sont souvent traitées automatiquement par voie numérique dans l'administration. Les factures de vente manquantes ne se produisent plus si souvent. Est-ce que cela pourrait être le cas ? Ensuite, vous devrez rechercher ces factures manquantes.
Les factures d'achat sont oubliées plus rapidement et manquent donc souvent de l'administration. Il se peut que vous n'ayez pas traité certaines factures dans votre administration et que vous deviez donc les rechercher pour le décompte annuel.
4. Débiteurs et créanciers
Il est également conseillé d'établir le bilan de tous les créanciers et débiteurs en fin d'année. Quelque chose ne va pas ? Veuillez contacter immédiatement les parties pour obtenir des éclaircissements. De cette façon, vous savez exactement à quoi faire attention et si la gestion de vos créanciers et débiteurs est en ordre.
5. Clôture et blocage de l'exercice
Avez-vous terminé l'année? Ensuite, vous pouvez le fermer dans l'administration. N'oubliez pas de bloquer la période allant jusqu'à l'année écoulée incluse dans votre comptabilité. Cela garantit que vous ne traiterez pas accidentellement des factures au cours de l'exercice clôturé.
6. Déductions et réglementations
En tant qu'entrepreneur, vous avez droit à diverses déductions intéressantes. Si vous effectuez vous-même une grande partie de l’administration, il est important d’être conscient de ces déductions. Ceux-ci peuvent constituer un avantage majeur. Les déductions couramment utilisées sont : la déduction pour travailleurs indépendants, la déduction pour démarrage et la déduction pour investissement (KIA). En plus des déductions, il existe également d’autres régimes que vous pouvez envisager.
Nous conseillons toujours aux entrepreneurs du secteur agricole de prendre rendez-vous avec un comptable ou un comptable lors de l'établissement des comptes annuels. Il connaît toutes les déductions et réglementations et sait exactement comment fonctionne la préparation d'un relevé annuel. Un bon comptable ou teneur de livres veille à réaliser des économies afin que les coûts soient récupérés.