En tant qu'agriculteur et entrepreneur, il n'y a jamais de temps libre, et surtout pendant la haute saison, tout doit être fait. Il existe cependant un moyen de gagner du temps, en utilisant un logiciel de facturation en ligne. De cette façon, vous vous facilitez un peu la vie tout au long de l’année.
L’un des plus grands avantages, que vous remarquerez particulièrement pendant la haute saison, est le fait que de nombreuses actions sont automatisées. Avec un en ligne programme de facturation Vous n’avez plus besoin de consulter les numéros de facture ou de saisir l’adresse d’un client à plusieurs reprises. Et si vous avez un nouveau client professionnel, vous pouvez simplement effectuer une recherche par numéro de chambre de commerce.
Paiements plus rapides et rappels automatiques
Un deuxième avantage d’un bon logiciel de facturation est l’inclusion d’un lien de paiement iDEAL (ou prélèvement automatique). Cela signifie que les clients peuvent payer plus facilement, ce qui garantit également que l'argent arrive plus rapidement sur votre compte. C'est bien sûr très pratique, mais le logiciel de facturation envoie également automatiquement un rappel si nécessaire. De cette façon, vous vous épargnerez bien des désagréments.
Avez-vous des clients réguliers ? Par exemple, si vous avez des clients réguliers pour une récolte spécifique, vous pouvez travailler avec des factures périodiques. Cela signifie que vous n'avez plus à vous soucier de quoi que ce soit et que tout est organisé pour vous par le logiciel.
Lien bancaire automatique
Si vous liez également votre banque au logiciel, des propositions de réservation seront créées automatiquement. Cela signifie que vous n'avez pas à vérifier si une facture a été payée ou non, mais simplement à approuver ou à rejeter la proposition. Après quoi la facture est automatiquement traitée dans l'administration. Quelque chose qui est également possible pour les reçus d'achat, y compris l'utilisation de « scanner et reconnaître ».
Aperçu actualisé de la TVA
Le traitement automatique des factures d'achat et des reçus dans l'administration garantit également que votre administration est toujours à jour. Et vous n’avez pas besoin de prendre un jour de congé (surtout pendant la haute saison) pour organiser votre déclaration de TVA. Tout est déjà répertorié dans l'aperçu et vous n'avez rien à calculer vous-même.
Application mobile pour petits boulots entre les deux
Si vous êtes occupé et que vous souhaitez vérifier rapidement quelque chose, vous pouvez le faire avec le logiciel de facturation de NousFact aussi entre les deux. Par exemple, si vous venez d’arriver sur le terrain et que vous recevez un appel d’un client. Vous pouvez ensuite envoyer immédiatement un devis via l'application, pour battre le fer tant qu'il est chaud (malgré les périodes de forte affluence). Le client peut ensuite accepter le devis en ligne, dont vous recevrez bien entendu également une notification afin que vous puissiez convertir le devis en facture.
Travailler à l'avance
Pour faire suite au point précédent, vous pouvez créer des devis et des factures basés sur vos propres produits et/ou services. Vous pouvez par exemple les ajouter au logiciel à l'avance, de sorte que la création d'une facture en ligne devient un véritable jeu d'enfant. Cela permet de gagner beaucoup de temps à chaque fois, car il vous suffit de saisir ou de sélectionner des données spécifiques. De cette façon, vous pouvez agir si nécessaire. Que vous attendiez le saison des oignons ou si vous devez récolter les pommes de terre plus tôt que prévu en raison des prévisions météorologiques.