Présenté par mouche
Certitude d'une gestion fiable de la paie
Dès l'embauche, vous êtes tenu de tenir à jour vos registres de paie. En tant que chef d'entreprise, toute erreur peut vous coûter cher. Pour vous simplifier la tâche, Flynth propose une solution personnalisée d'administration de la paie. Nico Lobbert, administrateur de la paie chez Flynth, nous donne des pistes de réflexion.
La gestion de la paie constitue la base des paiements à vos employés, ainsi que des cotisations fiscales et de retraite. En tant qu'employeur, vous avez de nombreuses obligations légales et contractuelles dans le secteur agricole (notamment celles des cultures de plein champ, de l'élevage et de l'horticulture sous serre). « Si vous gérez vous-même votre paie, vous devez connaître toutes les lois et réglementations en vigueur. Cela inclut, par exemple, les modifications du salaire minimum légal et de la convention collective », explique Nico. « Par expérience, je sais que pour de nombreux agriculteurs, la gestion n'est pas un loisir ; elle fait simplement partie du travail. Mais en vous concentrant sur vos compétences, vous pouvez sous-traiter d'autres tâches à des spécialistes, qu'il s'agisse de l'entretien des machines ou de la gestion de la paie. »
Des erreurs coûteuses
Les erreurs de paie peuvent coûter cher. Des amendes allant jusqu'à 4 000 à 10 000 € par infraction peuvent être lourdes. « Cela peut vite coûter cher », prévient Nico. Prenons par exemple les subventions auxquelles vous pouvez prétendre pour couvrir les salaires des salariés éloignés du marché du travail. « Une erreur administrative est facile à commettre, et cela signifie souvent qu'il n'y a pas de subvention. Autre exemple : les travailleurs en période de pointe pour lesquels vous n'avez pas à cotiser à la caisse de retraite. S'ils ne sont pas inscrits à temps à la caisse de retraite, vous devrez quand même cotiser. »
Les erreurs de paie peuvent également avoir de lourdes conséquences pour les employés. « Si un employé ne se voit pas attribuer le salaire ou les horaires de travail corrects, cela affecte ses droits aux avantages sociaux et à la constitution de sa pension. L'organisme de retraite peut vous réclamer rétroactivement les primes non versées, en tant qu'employeur », explique Nico.
Les employés louent des logements (d'entreprise)
Nico constate régulièrement une autre erreur : les employés qui louent un logement (de fonction) à leur employeur. « La loi impose de payer au moins le salaire minimum. Déduire le loyer de son salaire ne suffit généralement pas. Transférer l'intégralité du salaire puis percevoir le loyer peut paraître fastidieux, mais cette façon de procéder permet de respecter la loi. »
Travaillant à l'étranger
Il est également important d'être attentif aux activités impliquant des pays étrangers. Cela s'applique aussi bien aux collaborations avec des étrangers aux Pays-Bas qu'aux Néerlandais travaillant pour vous à l'étranger. Par exemple, si vos employés travaillent dans une écurie que vous louez de l'autre côté de la frontière, « dans certaines circonstances, l'impôt est transféré au pays voisin », explique Nico. « Nos gestionnaires de paie suivent ces aspects pour vous. Et pour les employés étrangers, nous pouvons créer des bulletins de paie standardisés en allemand ou en anglais. C'est inclus dans notre offre. »
Prolongation de contrat
« Beaucoup d'entrepreneurs ne savent pas comment prolonger les contrats temporaires des travailleurs d'astreinte », sait Nico par expérience. Lorsqu'un employé est en poste depuis douze mois et que vous lui faites une nouvelle offre, celle-ci doit s'appliquer au nombre moyen d'heures travaillées l'année précédente. Si vous concluez un accord différent ensemble, il doit être écrit. Dans la pratique, il arrive souvent que cette offre ne soit jamais présentée. Et si un employé réduit ses heures sans confirmation écrite, il peut toujours réclamer son salaire rétroactivement. « En tant qu'employeur, ne vous dites jamais : tout ira bien. Vous devez vous assurer que tout est bien organisé », conseille Nico.
Des employés satisfaits
Sur le marché du travail actuel, la satisfaction des employés est tout aussi importante que la conformité. « Une bonne gestion de la paie y contribue. Si les questions de paie ne sont pas gérées correctement, davantage de départs sont observés. En évitant cela, vous consacrerez moins de temps et d'argent à la recherche et à la formation de nouveaux employés. »
Savoir que ça vaut le coup
Quiconque externalise la gestion de sa paie chez Flynth peut être assuré d'une gestion optimale. « C'est notre expertise. Notre équipe de gestionnaires de paie comprend plusieurs spécialistes. Par exemple, certains de nos collègues sont actifs dans l'élevage, l'horticulture sous serre ou les grandes cultures. Ils connaissent parfaitement la législation applicable à ces secteurs. Nous utilisons un outil pratique qui permet aux nouveaux employés de saisir eux-mêmes toutes leurs données, vous n'avez donc aucun souci à vous faire. Vous pouvez même générer un contrat de travail pour chaque employé, qui peut également être signé numériquement. Tout est stocké dans notre système, vous respectez donc immédiatement la période de conservation obligatoire de sept ans. »
Pack complet pour le personnel
Chez Flynth, vous trouverez des solutions à toutes vos questions relatives au personnel. Pensez aux conseils sur le recrutement, la progression et le départ du personnel, ainsi qu'aux services de santé et de sécurité au travail et aux conseils juridiques. « Ces services de conseil ne sont pas inclus dans les forfaits de paie, c'est pourquoi nous maintenons nos tarifs aussi compétitifs que possible. Vous ne payez que ce que vous utilisez. De plus, nous fournissons un devis pour chaque service de conseil, vous évitant ainsi de recevoir une facture inattendue », explique Nico. Cela signifie également que vous n'avez pas besoin de chercher un nouveau prestataire pour chaque service. « Il vous suffit de contacter votre interlocuteur paie, qui vous mettra en relation avec des conseillers supplémentaires. »
pointe dorée
Le conseil précieux de Nico : « Faites ce que vous savez faire vous-même et externalisez le reste. Choisissez un prestataire qui répond à vos attentes. Un prix abordable à court terme peut finalement coûter cher si vous êtes confronté à des amendes ou des rétrofacturations. » La gestion de la paie ne se résume pas à un simple clic mensuel après la saisie des heures. « Chez Flynth, nous vérifions chaque mois votre conformité aux lois et réglementations », explique Nico. « En tant qu’entrepreneur, on ne peut pas tout faire soi-même. Et il serait dommage de passer à côté d’opportunités de croissance ou d’investissement à cause d’une gestion de la paie trop chronophage. Flynth s’occupe de votre gestion de la paie, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité. »
Vous souhaitez en savoir plus sur nos services de paie ? Consultez : Gestion de la paie sans souci avec Flynth
