Celui qui garde ce qui a aussi quelque chose

Heureusement, cela n'arrive pas si souvent, mais c'est peut-être votre tour : un contrôle fiscal. Dans tous les cas, l'inspecteur réservera quelques jours pour parcourir minutieusement vos livres et autres documents administratifs.

Pour vous, en tant que contribuable, c'est certainement ennuyeux d'apprendre que l'inspecteur des impôts est en visite pour un contrôle. Pas forcément parce qu'ils trouveront quelque chose, mais parce que cela prend beaucoup de temps et que l'incertitude est agaçante d'avance.

Le choix t'appartient
Après l'annonce, un rendez-vous est pris pour le jour (ou les jours) où l'inspection aura lieu. Un audit aura lieu dans votre entreprise ou chez votre comptable. Le choix vous appartient, mais mon conseil est de laisser votre comptable ou votre conseiller vous aider. Surtout à la première conversation.

Les fonctionnaires du fisc sont très bien formés pour mener une conversation. Vous avez bientôt le sentiment que le meilleur homme ou femme est le bon et que tout ira bien. Et avant que vous ne vous en rendiez compte, vous serez assis dans votre chaise parlante. Cependant, ce n'est souvent pas facile du tout. Tout ce que vous avez dit sera noté et si les choses tournent mal, cela sera utilisé contre vous.

Pas rose
Bien sûr, vous devez répondre aux questions et fournir des informations, mais cela ne signifie pas que vous devez tout dire (trop) en rose. Par exemple, j'avais récemment un dossier en cours où les entrepreneurs prenaient une bonne tasse de café lorsqu'ils rencontraient les fonctionnaires. Au cours de la deuxième coupe, il a été longuement discuté que c'était un travail difficile. De nombreuses heures par semaine devaient être travaillées et bien sûr il y avait parfois des revers. Cependant, ils avaient trouvé une bonne solution pour cela. 

Lorsque les autorités fiscales ont présenté leur rapport par la suite, un ajustement significatif des bénéfices a été effectué. Après tout, travailler autant d'heures x autant d'euros par heure doit conduire à un bénéfice supérieur à celui annoncé. Selon les responsables, il y a eu un chiffre d'affaires caché. Et si tel était le cas l'année auditée, cela devait également être le cas les années précédentes. Ainsi, également au cours de ces années, le bénéfice a été ajusté.

Il devient alors très difficile pour un conseiller de minimiser la correction des bénéfices par la suite. Plus de valeur est alors attribuée à la parole de l'entrepreneur « honnête et ouvert » qu'à celle du conseiller. Après tout, aux yeux des autorités fiscales, son objectif est uniquement de réduire l'ajustement des bénéfices.

Le rangement est soigné
Il y avait un autre problème dans ce fichier. Sous la devise « ranger et ranger », les entrepreneurs avaient tout jeté. Tous les devis, les feuilles de temps, les notes, les informations sur les achats attribuables à la mission n'étaient plus là. Donc pas non plus en ce qui concerne le matériel supplémentaire qui a été utilisé pour effectuer les travaux. Il n'y avait que les factures envoyées. Prouver qu'il n'y a pas de black turnover devient alors difficile (pour ne pas dire impossible).

J'ai finalement pu trouver un compromis avec l'inspecteur des impôts dans ce dossier. En conséquence, un impôt supplémentaire était encore dû, mais inférieur à ce que la correction initiale montrait.  

Laissez-nous vous aider
Somme toute, une leçon coûteuse pour ces entrepreneurs. Ne laissez pas cela vous arriver. Soyez toujours assisté d'un conseiller lorsqu'un audit est annoncé. Les heures facturées par votre conseiller pour cela s'avèrent souvent ne pas être un coût, mais un investissement. De plus, assurez-vous d'avoir un dossier aussi complet que possible pour chaque mission. Il peut s'agir d'un fichier numérique ou papier, mais il vaut mieux en garder trop que trop peu.

L'administration fiscale complétera les informations manquantes à sa seule discrétion et qui ne sont pas à votre avantage. Avez-vous grandi avec le proverbe « qui garde quoi a quoi » ? Ce proverbe s'applique également à un audit des autorités fiscales !

Eric Marcus

Erik Marcus est le propriétaire de Remie Fiscaal Juridisch Adviesbureau, un cabinet de conseil pour les entrepreneurs agricoles. Il aime proposer des solutions novatrices et révolutionnaires, surtout s'il y a un avantage fiscal qui peut être obtenu.

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